ESQUEMA DE CONSULTORIA PERMANENTE

• Análisis de la forma como se desarrolla la etapa precontractual, (recaudo de información, oferta de bienes y servicios, celebración de los contratos)

• Modelos de los textos contractuales de acuerdo a la actividad empresarial de la Compañía

• Detección de vacíos en los textos contractuales utilizados

• Implementación de contratos predispuestos en caso de ser necesario

• Implementación de cláusulas de salva-guarda para la Compañía, (a título de ejemplo, cláusulas de exoneración, limitación o exclusión de responsabilidad; cláusulas de información; cláusulas de limitación de tiempos de acción; cláusulas de manejo de secreto industrial; reserva y confidencialidad)

• Estado del aseguramiento de la Compañía, (existencia o inexistencia de seguros en las áreas críticas** de la actividad empresarial)

• Contratos internacionales o contratos con ejecución en el exterior

• Detección y análisis de los riesgos existentes conforme a los diversos campos que atiende la Compañía

• Manejo de todas las formas asociativas y de colaboración contractuales en que pueda tener interés la Compañía para expandir los servicios

• Asesoramiento en el manejo de los denominados contratos no tradicionales

• Manejo adecuado de la subcontratación o tercerización por parte de la Compañía

• Análisis de los procedimientos con posibles efectos jurídicos, (áreas  comercial, financiera y contable)

• Identificación de falencias que puedan generar efectos jurídicos adversos para la Compañía

• Identificación de campos que posibiliten los fraudes internos y externos

• Identificación de inexistencia de flujos de información interna que puedan generar efectos adversos

• Revisión de los procesos contractuales

• Los riesgos propios de la tercerización

• Internalización de los efectos de riesgos con mayores probabilidades de materializarse y con grado mayor de imposibilidad de evitarse   

• Existencia de registro de marcas comerciales y estado de los mismos

• Existencia de registro de lemas comerciales y estado de los mismos

• Existencia de registro de nombres comerciales y estado de los mismos

• Licenciamiento de los derechos derivados de la propiedad industrial

• Caducidad/vencimiento  de los registros

• Registro de marcas, lemas y nombres comerciales

• Asesoramiento en casos de competencia desleal en punto de la propiedad industrial

• Detección de puntos de filtración y protección de los secretos industriales

• Existencia de creaciones, procedimientos y métodos de ejecución de servicios que puedan constituir un bien registrable

• Identificación de creaciones, procedimientos y métodos de ejecución que sean susceptibles de registrarse como propiedad intelectual

• Protección de la propiedad intelectual de la Compañía

• Capacitación permanente en el régimen de protección al consumidor

• Obligaciones generales del prestador de servicios frente a sus co-contratantes y terceros

• Régimen de garantías, contractuales y legales

• Atención de quejas y reclamos, y derechos de petición

• Especial atención a la información que se ha de suministrar al cliente/consumidor de servicios

• Auditoría a la publicidad que utiliza la Compañía

• Atención de demandas ante la Superintendencia de Industria y Comercio

• Manejo del mercado de forma segura conforme a la normatividad colombiana

• Prevención y represión de la competencia desleal en contra de la compañía

• Acuerdos con proveedores de servicios

• Integraciones empresariales

• Análisis del componente accionario

• Acuerdos de socios

• Protocolos de manejo societario

• Protocolos de administración

• Responsabilidad de los administradores frente a la sociedad, frente a los socios y frente a terceros

• Registro y control de inversión extranjera

• Manejo,  documentación y archivo de las decisiones de los órganos de administración y de la asamblea de accionistas y/o socios

• Negociación de componentes accionarios

• Protocolos de manejo e integración de las diferentes áreas de la Compañía en los procesos contractuales

• Protocolos para el control de la ejecución de los contratos

• Protocolos para la facturación de los servicios de acuerdo a la periodicidad pactada

• Protocolos para el control de radicación y pago de facturas

• Esquemas de cobro en caso de que sean necesarios

• Implementación de políticas para disminuir riesgos en el flujo de caja por la eventual morosidad de clientes

Se atienden en asocio de las siguientes oficinas especializadas en la materia:

 

• Jimena Isabel Godoy Fajardo en el interior del país

• Velez Trujillo Abogados Ltda. en la ciudad de Barranquilla

Se atienden en asocio con el Dr. Jaime Humberto Mayorga Rodríguez