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            ESQUEMA DE CONSULTORIA PERMANENTE

            Auditoría a la totalidad del campo contractual

            • Análisis de la forma como se desarrolla la etapa precontractual, (recaudo de información, oferta de bienes y servicios, celebración de los contratos)

            • Modelos de los textos contractuales de acuerdo a la actividad empresarial de la Compañía

            • Detección de vacíos en los textos contractuales utilizados

            • Implementación de contratos predispuestos en caso de ser necesario

            • Implementación de cláusulas de salva-guarda para la Compañía, (a título de ejemplo, cláusulas de exoneración, limitación o exclusión de responsabilidad; cláusulas de información; cláusulas de limitación de tiempos de acción; cláusulas de manejo de secreto industrial; reserva y confidencialidad)

            • Estado del aseguramiento de la Compañía, (existencia o inexistencia de seguros en las áreas críticas** de la actividad empresarial)

            • Contratos internacionales o contratos con ejecución en el exterior

            • Detección y análisis de los riesgos existentes conforme a los diversos campos que atiende la Compañía

            • Manejo de todas las formas asociativas y de colaboración contractuales en que pueda tener interés la Compañía para expandir los servicios

            • Asesoramiento en el manejo de los denominados contratos no tradicionales

            • Manejo adecuado de la subcontratación o tercerización por parte de la Compañía








            Determinación del mapa de riesgos jurídicos en la empresa* y auditoría sobre dichos riesgos

            • Análisis de los procedimientos con posibles efectos jurídicos, (áreas  comercial, financiera y contable)

            • Identificación de falencias que puedan generar efectos jurídicos adversos para la Compañía

            • Identificación de campos que posibiliten los fraudes internos y externos

            • Identificación de inexistencia de flujos de información interna que puedan generar efectos adversos

            • Revisión de los procesos contractuales

            • Los riesgos propios de la tercerización

            • Internalización de los efectos de riesgos con mayores probabilidades de materializarse y con grado mayor de imposibilidad de evitarse   






            Auditoría al esquema de propiedad industrial

            • Existencia de registro de marcas comerciales y estado de los mismos

            • Existencia de registro de lemas comerciales y estado de los mismos

            • Existencia de registro de nombres comerciales y estado de los mismos

            • Licenciamiento de los derechos derivados de la propiedad industrial

            • Caducidad/vencimiento  de los registros

            • Registro de marcas, lemas y nombres comerciales

            • Asesoramiento en casos de competencia desleal en punto de la propiedad industrial

            • Detección de puntos de filtración y protección de los secretos industriales









            Auditoría al esquema de propiedad intelectual

            • Existencia de creaciones, procedimientos y métodos de ejecución de servicios que puedan constituir un bien registrable

            • Identificación de creaciones, procedimientos y métodos de ejecución que sean susceptibles de registrarse como propiedad intelectual

            • Protección de la propiedad intelectual de la Compañía


            Asesoramiento y prevención en materia de protección al consumidor


            • Capacitación permanente en el régimen de protección al consumidor

            • Obligaciones generales del prestador de servicios frente a sus co-contratantes y terceros

            • Régimen de garantías, contractuales y legales

            • Atención de quejas y reclamos, y derechos de petición

            • Especial atención a la información que se ha de suministrar al cliente/consumidor de servicios

            • Auditoría a la publicidad que utiliza la Compañía

            • Atención de demandas ante la Superintendencia de Industria y Comercio


            Asesoramiento y prevención en el régimen de la competencia empresarial

            • Manejo del mercado de forma segura conforme a la normatividad colombiana

            • Prevención y represión de la competencia desleal en contra de la compañía

            • Acuerdos con proveedores de servicios

            • Integraciones empresariales

            Asesoramiento en el gobierno corporativo de la Compañía

            • Análisis del componente accionario

            • Acuerdos de socios

            • Protocolos de manejo societario

            • Protocolos de administración

            • Responsabilidad de los administradores frente a la sociedad, frente a los socios y frente a terceros

            • Registro y control de inversión extranjera

            • Manejo,  documentación y archivo de las decisiones de los órganos de administración y de la asamblea de accionistas y/o socios

            • Negociación de componentes accionarios

            Análisis de los procesos de facturación y cobro

            • Protocolos de manejo e integración de las diferentes áreas de la Compañía en los procesos contractuales

            • Protocolos para el control de la ejecución de los contratos

            • Protocolos para la facturación de los servicios de acuerdo a la periodicidad pactada

            • Protocolos para el control de radicación y pago de facturas

            • Esquemas de cobro en caso de que sean necesarios

            • Implementación de políticas para disminuir riesgos en el flujo de caja por la eventual morosidad de clientes

            Asesorías en materia Laboral Empresarial

            Se atienden en asocio de las siguientes oficinas especializadas en la materia:

             

            • Jimena Isabel Godoy Fajardo en el interior del país

            • Velez Trujillo Abogados Ltda. en la ciudad de Barranquilla


            Asesorías en materia Tributaria


            Se atienden en asocio con el Dr. Jaime Humberto Mayorga Rodríguez


            * Se entiende por empresa la actividad organizada para la prestación de los servicios

            **Areas críticas son aquellas que resultan medulares en el desarrollo del objeto social de la empresa y constituyen el centro de su actividad y fuente de los recursos

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